株式会社ハーフタイム
秘書

職種

秘書

働く場所： 公共施設・官公庁・市・区役所・税務署

・スケジュール調整、把握 ・問い合わせ対応、連絡調整 ・外勤、出張手配、相手先との調整 ・出張経費精算、証憑類の入手、整理 ・資料作成、整理、簡易調査、データ管理、資料の清書、データ検索 ・購買処理、出張経費の専用システムへのデータ入出力 ・来客対応 ・文書、データベース作成、専用システムからのｃｓｖ出力データ加工 ・PDFデータの修正、加工 ・郵便物、新聞、電子メール、FAX等による文書等の収受、配布 ・資料収納整理、居室内整頓 ・委員会（年２回）、セキュリティセミナー（年１回）に関する補助 （日程調整、会議場設営、会議用端末の準備、議事録照会） ・講師等の各種手続き ・その他付随する業務

東京都 小金井市 / 国分寺駅（バス7分）

交通費： 全額支給

時給 1,500円

雇用形態： 派遣

・5年以上の企業での管理職以上の秘書経験 ・サイボウズGaroon：スケジュール管理、データ入出力 ・セキュティ対策やパソコンの設定の対応ができる方 ・メール、電話でのビジネス対応が可能な方 ・Word：新規文書作成、編集 ・Excel：資料作成、編集、関数、表計算、表作成 ・PowerPoint：資料作成、編集 ・テレワークに対応でき、自宅でのPC環境設定が可能な方 【あれば尚可】 ・秘書検定2級以上の資格